SCHEDULE READER

Tanıtım

ScheduleReader™, Oracle® Primavera P6’dan dışa aktarılan .xer ve .xls dosya biçimindeki proje verilerini açmanızı ve görüntülemenizi sağlayan bağımsız bir yazılımdır.
Oracle® Primavera P6 lisansına sahip olmadan ilgili tüm taraflar arasında proje bilgilerinin görünümünü sunmak için tasarlanmıştır.

Sezgisel Çalışma Ortamı

ScheduleReader™ kullanıcı arayüzü oldukça sezgisel olduğu için kullanıcı çalışmaya hızlı bir şekilde başlayabilir.

Anahtar Özellikler

ScheduleReader™, ekip liderleri, ekip üyeleri, müteahhitler ve taşeronlar gibi proje katılımcıları için proje ilerlemesi konusunda bu yerel görünümleri
kullanarak tam görünürlük sağlayabilir:

Aktiviteler – açık proje aktivitelerine genel bakış
Kaynaklar – kaynak yapısını ve ayrıntılarını görüntüleme
WBS – Çalışma çözümleme yapısı
Projeler – Kurumsal Proje Yapısının görünümü
Atamalar – kaynak tahsisi ve maliyet bilgisi
Roller – kaynaklara atanan rolleri görüntüleme
OBS – Organizasyonel Dağılım Yapısı
Ayrıntılar – seçimler için ayrıntılı bilgi
Baselines – farklı proje versiyonlarını karşılaştırma
Özel ve Otomatik filtreler – belirtilen görevleri bulup filtreleme

Görünümler

Faaliyetler, WBS ve projeler için proje bilgileri, belirli bir organize tablo görünümünde ve ilgili grafiksel Gantt Şemasında verilmektedir.
Bu görünümlerle kullanıcılar, en küçük iş paketinin (faaliyetin) nasıl programlandığını, projenin WBS’sini, yani projenin oluştuğu aşamaları ve proje planının
zaman içinde yerleşimini görebilir.

Gantt Şemasının Etkinlik görünümünde özelleştirilmesi tamamen desteklenmektedir.
Kullanıcı, görünümde bir tür etkinlik görüntülenip görüntülenmeyeceğine karar verebilir; Her aktivite kategorisinin çubuk stilini, çubuğun başlangıç, orta ve bitiş
noktalarının şeklini ve rengini değiştirmek veya belirli bir aktivite türü için çubuk etiketlerini değiştirebilir.

Trace Logic ve Kaynak Kullanımı Profili her zaman aktivite görünümüyle birleştirilen özel görünümlerdir.
Trace Logic, kullanıcıların belirlenmiş görevlerinin öncekilerini ve sonraki belirli görevlerini, mevcut durumlarını ve atanmış kaynaklarını,
planlanan tarihleri vb. görebildikleri proje planının belirli bölümünün ayrıntılı analizleri için çok yararlı bir görünümdür.
Kaynak Kullanım Profili görünümü, kullanıcının kaynaklar veya rollerin zaman içinde nasıl dağılım gösterdiğini görüntülemesini sağlamaktadır.

Baseline

Baseline, projenin performansının karşılaştırıldığı bir referans noktasıdır.
Projenin parametre çeşitliliğini belirlemek için kullanılan her bir proje planının kaçınılmaz bir parçasıdır.

ScheduleReader™’ın kullanıcının belirli bir proje için Baseline ekleyebilmesine olanak sağlayan üç versiyonu bulunmaktadır.
Proje taban çizgileri arasındaki tüm farklılıklar, grafik çizgisinde, her taban çizgisinin farklı renklerle renklendirildiği ve benzersiz çubuk stilinde ve
etkinlik tablosundaki çeşitli taban çizgileri sütunlarıyla birlikte sunulan Gantt çizelgesinde sunulur.

Özel Gruplar ve Filtreler

Proje planı, farklı parametreler ve sınırlamalar içeren birbirine bağlı bir faaliyetler bütünüdür.
Bazen belirli özelliklere sahip etkinlikleri görüntülemek çok zor olabilir: tamamlanmış, gelecek dönemde başlayacak aktiviteler, kilometre taşları veya kalan ya da orijinal sürelere
göre düzenlenmesi vb.

Gruplar ve filtreler, gelecekteki adımları belirlemek veya dikkat gerektiren belirli aktiviteleri görüntülemek için aktivitelerin sırasını mevcut gereksinimlere göre düzenlemenize
yardımcı olur.

Grupların kişiselleştirilmesi, proje faaliyetlerinin düzenleneceği şekilde kullanıcının dataset ve kriterlerini tanımladığı özel bir sekmede gerçekleştirilir.
Grup layout a kaydedilir; yani, layout ile birlikte grupların uygulama düzeyinde kaydedilmesi anlamına gelir.
Kullanıcı herhangi bir proje dosyasını açabilir ve layout aracılığıyla gruba uygular.

Filtreler çok kullanışlıdır çünkü gerekli bilgileri saniyeler içinde alabilirsiniz.
Proje yürütme sırasında karmaşık tanım ve filtreleme kriterlerine sahip filtrelere ihtiyaç vardır.
ScheduleReader™ ile, belirttiğiniz ölçütlere göre görünümdeki etkinlikleri içerecek veya hariç tutacak, kullanıcı tanımlı filtreler oluşturabilirsiniz.
Kullanıcı tanımlı filtreler uygulamaya kaydedilir, yani herhangi bir proje planında kullanabilirsiniz.

Grafik Raporlar

Başarılı bir projenin ana faktörlerinden biri, farklı proje bilgilerini çeşitli insanlara bildirmektir.
Bu, proje planına katılan herkesin bilgileri paylaşmasını, mevcut ilerleme ve maliyetler hakkında iyi bir şekilde bilgilendirilmesini sağlayacaktır.
Bu tür bilgileri paylaşmanın en kullanışlı yolu, Grafik Raporlar ve Dashboard’lardır.
Alışılagelmişe kıyasla, iş tablosu tasarım raporlarını anlamak, iş raporlama sürecini anlamlı kılmak için çok daha kolaydır.

ScheduleReader™’da iki raporlama çeşidi vardır; önceden tanımlanmış ve kullanıcı tanımlı raporlar.
Önceden tanımlanmış grafiksel raporlar, proje planının durumu hakkında genel bilgi verir ve kullanıcıların grafiksel raporlar ve dashboard oluşturma ve
belirli proje parametrelerinin durumunu yönetim önünde sunma konusunda daha az deneyim sahibi kullanıcılara yardımcı olmaktadır.

İleri düzey kullanıcılar, belirli proje sağlamlığını izlemek için temel performans göstergeleri (KPI), metrikler ve anahtar veri noktaları içeren farklı
proje kategorilerini tek sekmede karşılaştırarak karmaşık grafik raporlar oluşturabilmektedir.

İlerleme Güncellemesi

Her proje planının yürütme aşamasında sahip olması gereken en önemli yöntemlerden biri kalite durum raporu prosedürünü uygulamaktır.
Genellikle, şirketler kısa ve orta ölçekli projeler için haftalık durum raporlarına ve uzun vadeli projeler için aylık durum raporlarına sahiptir.
İyi bir iş sürecinde, proje yöneticisi proje bilgi akışının ortasındadır: güncellemeleri ekip üyelerinden alır, proje kilometre taşlarının tamamlanacağından
emin olmak için analiz yapar ve daha sonra üst yönetim için proje planı raporları oluşturur.

ScheduleReader™ sadelik, işlevsellik ve önceden belirlenmiş prosedürleri ihlal etmeden alanındaki bütün şirketlerin iş akışına sorunsuz bir şekilde dahil
olarak proje verimliliğini artırmaktadır.

Projeye iştirak edenler güncellemeleri programlama aktivitelerine göre ScheduleReader™’a ekler.
Güncellemeler için bu önergeler, ScheduleReader™ işbirliği modundayken oluşturulan ve .xer dosyasının kaydedildiği yerde bulunan .xls / .xlsx dosyasına kaydedilir.

.Xls / .xlsx dosyasını Oracle® Primavera’ya içe aktararak, proje zamanlayıcısı hangi güncellemelerin kabul edileceğine ve hangilerinin reddedileceğine karar verebilir.

Bir başka güzel şey ise, proje katılımcılarının sahadaki devam eden yeni faaliyetler için öneride bulunabilmesi veya zamanlayıcıya hangi görevlerin iptal edildiğini ve plandan
çıkarılması gerektiğini bildirmesidir.

Yeni görev veya silme önerisi verirken, güncellemelerini doğrudan Gantt Şeması’nda görüntüleyebilir ve güncellemelerinin proje planındaki kilometre taşlarını nasıl etkileyeceğini
görebilir.